۲۲ تیر ۱۴۰۵ ۱۱:۲۲ ق.ظ
گزارش عملکرد کمیسیون روابط عمومی
گزارش عملکرد سهماهه نخست کمیسیون روابط عمومی کانون وکلای دادگستری فارس و کهگیلویهوبویراحمد
مقدمه
کمیسیون روابط عمومی کانون وکلای دادگستری فارس در سهماهه نخست، علیرغم آنکه در ابتدای شروع به فعالیت دوره جدید هیاتمدیره با کاهش اختیارات مواجه و این امر تا حدی موجب دلسردی اعضا شد اما توانست با برنامهریزی و تلاش مستمر گامهای مهمی در مسیر تعامل سازنده با رسانهها و کمیسیونهای کانون بردارد و امید دارد با همراهی هیاتمدیره فضایی صنفی لازم جهت گسترش شفافیت و کاهش فاصله ارکان و کمیسیونها با بدنه صنف برداشته شود. در ادامه اهم فعالیتها در حوزههای مختلف ارائه میگردد.
۱. برنامههای سازمانی و زیربنایی
• برگزاری دیدار نوروزی در شرایطی که هنوز ترکیب کمیسیون تکمیل نشده بود.
• تدوین آیینکار کمیسیون و ارائه به هیئتمدیره که پس از بررسی و اصلاحات به تصویب نهایی رسید.
۲. طرحها و ابتکارات در حوزه شفافیت
• پیشنهاد راهاندازی بخش رادیو و تلویزیون در سایت کانون جهت تولید محتوای چندرسانهای.
• پیشنهاد ایجاد گروه واتساپی رسمی کانون برای پاسخگویی نظاممند هر پنج عضو هیئتمدیره به اعضای هیئت عمومی.
• پیشنهاد انتشار تاریخ برگزاری، دستور جلسات و صورتجلسات کمیسیونها (به استثنای کمیسیونهای با وظایف خاص و محرمانه).
• پیشنهاد پخش مستقیم جلسات هیئتمدیره از طریق سایت کانون و حسابهای کاربری همکاران.
• تصویب طرح کمیسیون روابط عمومی مبنی بر تهیه و انتشار گزارش جامع تصویری از املاک کانون.
۳. تعامل و همکاری با کمیسیونها
• انتشار مصوبات هیئتمدیره در خصوص انتخاب اعضای کمیسیونها به شکلی خلاقانه و نو.
• پوشش رسانهای اولین جلسات و آغاز به کار کمیسیونها.
• انتشار صورتجلسات و انعکاس فعالیتهای کمیسیونها.
• انتخاب رابط کمیسیونها برای هماهنگی و ارتباط مؤثر.
• همکاری ویژه با کمیسیونها در جهت تولید محتوای رسانهای که منجر به تولید تیزر ویدئویی برای کمیسیونهای کارآموزی، ورزش و فرهنگ و هنر شد.
• تلاش برای کاهش فاصله بین هیئت عمومی و کمیسیونها از طریق تقویت پوشش رسانهای و اطلاعرسانی شفاف.
۴. فعالیتهای رسانهای و خبری
• برگزاری نشست خبری گسترده با حضور ۳۸ رسانه و تولید ۵۵ خبر.
• پس از وقفهای طولانی، پخش مصاحبه رئیس کانون در بخشهای خبری صداوسیما.
• پویاسازی رسانههای کانون و تمرکز بر انتشار اخبار دستهاول.
• ارتقای وبسایت کانون با طراحی ساختار جدید: تعریف منوهای اختصاصی برای هر کمیسیون شامل مصوبات هیئتمدیره، دستور جلسات، صورتجلسات و اقدامات کمیسیونها. این اقدام زمینهساز نظم و شفافیت بیشتر در دسترسی همکاران به اطلاعات خواهد بود.
جمعبندی
کمیسیون روابط عمومی در سهماهه نخست با وجود چالشهای اولیه، توانسته است مجموعهای از اقدامات بنیادی، رسانهای و شفافساز را به اجرا درآورد. تمرکز اصلی کمیسیون بر تقویت ارتباط میان هیئتمدیره، کمیسیونها و هیئت عمومی از یکسو و ایجاد بستر تعامل حرفهای با رسانهها و افکار عمومی از سوی دیگر بوده است.