۱ آذر ۱۴۰۳ ۲:۲۰ ب.ظ
آئين نامه داخلی مركز داوري كانون وكلاي دادگستري منطقه فارس در مورد تشکیلات و نحوه ارائه خدمات
.
فصل اول – کلیات
فصل دوم- هیأت مدیره
فصل سوم- رئيس مرکز داوری
فصل چهارم- داوران
فصل پنجم- دیوان داوری
مرکز داوری كانون وكلاي دادگستري منطقه فارس (از این پس مرکز داوری) بر طبق اساسنامه مرکز داوری كانون وكلاي دادگستري فارس و كهگيلويه و بويراحمد و هيات مديره كانون ، به‌صورت وابسته به كانون تشکیل گردیده و موضوع فعالیت آن عبارت است از حل و فصل اختلافات تجاری اعم از داخلی و بین‌المللی از طریق سازش ، ميانجي گري و داوری سازمانی وفق اساسنامه، آیین‌نامه نحوه ارائه خدمات مرکز داوری (آیین داوری داخلی و بین‌المللی) و آیین‌نامه هزینه‌های داوری مرکز و این آیین‌نامه.
مقر مرکز داوری، شهر شيراز خواهد بود. مرکز می‌تواند به‌منظور تشویق و ترویج داوری و نیز تسهیل مراجعه به مرکز داوری و استفاده از خدمات آن، درشهرستان هاي تحت پوشش كانون دفتری تأسیس نماید که مستقیماً زیر نظر دبیرخانه مرکز فعالیت خواهند نمود.
تبصره- حدود وظایف و اختیارات دفاتر مراکز داوری در شهرستان ها به موجب دستورالعملی است که به تصویب هیأت مدیره مرکز خواهد رسید.
مرکز داوری دارای ارکان زیر می‌باشد:
الف- هیأت مدیره
ب- رئيس
ج- داوران
ماده 4- درآمد مرکز داوری از محل‌های زیر تأمین میشود:
الف) هزینه‌های اداری دریافتی از اصحاب اختلاف؛
ب) کمک‌های كانون و سایر اعانات؛
ج) عواید حاصل از خدمات مشاوره‌ای و نشریات و انتشارات و برگزاری همایش‌ها و پروژه‌های تحقیقاتی و سایر خدمات مرکز داوری.
ماده 5- مرکز داوری می‌تواند در چهارچوب ارائه خدمات خود، به درخواست اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی درباره نحوه حل و فصل اختلاف از طریق داوری، تهیه شرط داوری، قرارنامه داوری، انجام داوری، اجرای حکم داوری و امثال آن‌ها نظر حقوقی و مشورتی ارائه کند و پروژه‌های تحقیقاتی انجام دهد یا در آن‌ها مشارکت نماید و هزینه مناسبی دریافت کند.
ماده 6– مرکز داوری می‌تواند در چهارچوب ارائه خدمات، قراردادهایی را که متضمن شرط داوری مرکز است، ثبت نماید و حق‌الزحمه مناسبی دریافت کند.
ماده 7– در کلیه مواردی که كانون وكلا به عنوان حَکَم یا کارشناس یا میانجی یا سازش دهنده یا به طور کلی به عنوان مرجع حل اختلافات و دعاوی انتخاب میشود، همچنین در مواردی که رياست كانون به عنوان مقام ناصب تعیین میشود، انجام این وظایف و مأموریت‌ها با مرکز داوری خواهد بود.
ماده 8– هیأت مدیره مرکز داوری، مرکب از رئیس كانون، دادستان انتظامي ، رئيس كميسيون كارآموزي و دو نفر از وكلاي پايه يك بصیر و خوشنام به انتخاب هیأت مديره كانون می‌باشد.
تبصره 1- درصورت فوت، کناره گیری، استعفا یا از کار افتادگی هر یک از اعضای انتخابی هیأت مدیره، جانشین او برای باقیمانده مدت عضویت، به همان ترتیب که برای انتخاب اعضاء مقرر است، انتخاب میشود.
تبصره 2- به منظور ترویج شیوه داوری و نیز هماهنگی و تبادل نظر مستمر با قوه قضائیه، هیأت مدیره می‌تواند از مديركل دادگستري استان فارس درخواست کند یک نفر نماینده به عنوان عضو رابط دادگستري با مرکز داوری تعیین و معرفی کند. نماینده رابط دادگستري بدون حق رأی در جلسات هیأت مدیره شرکت خواهد نمود.
ماده 9– مدت تصدی هیأت مدیره دو سال و مديريت جلسات آن با رئیس كانون خواهد بود.
ماده 10– جلسات هیأت مدیره هر سه ماه یک‌بار تشکیل میشود و درصورت لزوم هیأت مدیره می‌تواند جلسه فوق‌العاده تشکیل دهد. رئيس مرکز ترتیبات لازم را جهت دعوت و برگزاری جلسات هیأت مدیره فراهم خواهد کرد و دستور کار مربوط به هر جلسه را تهیه و برای اعضای هیأت مدیره ارسال می‌نماید.
ماده 11– برای رسمیت یافتن جلسات هیأت مدیره، حضور حداقل چهار نفر از اعضا الزامی است و تصمیمات آن با اکثریت نسبی حاضرین، نافذ و معتبر است.
ماده 12– وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است:
- تهیه و پیشنهاد آیین‌نامه‌های داخلی مرکز در مورد نحوه ارائه خدمات و هزینه داوری (به استثنای تعرفه‌های داوری داخلی که تابع تعرفه مصوب رییس قوه قضائیه است) و نیز آیین‌نامه‌های امور مالی و استخدامی برای تصویب به هیأت مديره كانون، مطابق ماده 6 اساسنامه مرکز داوری ؛
- بررسی و تصویب بودجه سالانه مرکز داوری؛
- تهیه و پیشنهاد اصلاح اساسنامه مرکز داوری كانون و ارائه آن به مراجع قانونی؛
- پیشنهاد رئيس مركز در صورت فوت، استعفاء، کناره گیری یا از کارافتادگی اوبه هیات مدیره کانون؛
- تأیید فهرست داوران و کارشناسان معتمد مرکز به پیشنهاد رئيس مركز و نیز تجدید نظر در آن؛
- تعیین صاحبان امضای مجاز مرکز (علاوه بر رئيس مركز) برای اسناد و قراردادهای تعهد آور؛
- تعیین حقوق و مزایای رئيس مركز و کارکنان دبیرخانه مرکز با توجه به آیین‌نامه‌های مالی و استخدامی مرکز؛
- سایر مواردی که طبق اساسنامه تشکیل مرکز داوری یا آیین‌نامه‌های داخلی مرکز داوری، بر عهدة هیأت‌مدیره قرار گرفته است؛
- اتخاذ تصمیم درباره هر امری که برای حسن اداره امور مرکز داوری و انجام وظائف قانونی آن لازم باشد.
فصل سوم- رئيس مرکز داوری
ماده 13– رئيس مرکز داوری كانون از میان وكلاي پايه يك با سابقه و تجربه کافی درهیات مديره كانون و آشنا به مسائل بازرگانی داخلی و بین‌المللی برای مدت دو سال توسط هیأت مدیره كانون انتخاب خواهد شد. رئيس مركز بر اساس مصوبات هیأت مدیره، مقررات اساسنامه مرکز داوري، آیین‌نامه‌های نحوه ارائه خدمات مرکز داوری كانون من‌جمله آیین‌نامه حاضر درباره تشکیلات داخلی مرکز داوری انجام وظیفه خواهد نمود.
تبصره- انتخاب مجدد رئيس مركز بلامانع است و تا انتخاب رئيس جدید، رئيس پیشین به کار خود ادامه خواهد داد.
ماده 14– مرکز داوری دارای دبیرخانه‌ای است که زیر نظر رئيس انجام وظیفه میکند و به تعداد کافی کارشناس و مشاور و کارکنان اداری خواهد داشت.
ماده 15- رئيس می‌تواند یک نفر مدیر اجرایی و یک نفر مدیر حقوقی از میان وكلاي پايه يك با تجربه و آشنا به مسائل بازرگانی داخلی و بین‌المللی انتخاب و منصوب کند که زیر نظر او انجام وظیفه می‌کنند.
ماده 16– رئيس مركز نماینده قانونی مرکز داوری می‌باشد و اداره کلیه امور مرکز داوری و نظارت بر حسن جریان داوری‌هایی که به مرکز ارجاع شده است برعهده اوست.
ماده 17– دبیرخانه موظف است کلیه تسهیلات و خدمات اداری و دفتری لازم را برای انجام صحیح داوری مطابق قانون و نیز آیین‌نامه‌های داخلی مرکز، در اختیار داوران، کارشناسان، اصحاب دعوی، وکلا و نمایندگان ایشان قرار دهد. دریافت و مبادله و ابلاغ دادخواست داوری، دفاعیه و تبادل لوایح، و نیز ابلاغ رأی داوری و کلیه مکاتبات داوران با اصحاب دعوی و کارشناسان که در جریان رسیدگی داوری انجام میشود، برعهده دبیرخانه است.
ماده 18– علاوه بر اختیارات و وظایفی که در اساسنامه مرکز داوری و آیین‌نامه‌های داخلی مرکز برای رئيس مركز پیشبینی شده است، اختیارات و وظایف و صلاحیت‌های رئيس از جمله مشتمل بر امور زیر می‌باشد:
1- سرپرستی و نظارت بر دبیرخانه مرکز داوری؛
2- نظارت بر حسن جریان رسیدگی به دعاوی و سایر مواردی که به مرکز داوری ارجاع میشود؛
3- تعیین و انتخاب «داور» یا داوران در مواردی که طبق مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی مرکزداوری، برعهده مرکز داوری است؛
4- تعیین هزینه داوری و هزینه سایر خدماتی که مرکز داوری ارائه میکند، مطابق آیین‌نامه هزینه داوری مرکزداوری؛
5- دریافت به موقع هزینه داوری و حق‌الزحمه داوران و کارشناسان از متداعیین با رعایت آیین‌نامه هزینه داوری؛
6- نظارت بر ابلاغ مکاتبات و اوراق و مدارک و لوایح طرفین یا رأی داوری؛
7- فراهم کردن محل و سایر تسهیلات دفتری برای تشکیل جلسات استماع و رسیدگی داوران و کارشناسان؛
8- انجام سایر اموری که با رعایت مقررات اساسنامه مرکز داوری و آیین‌نامه‌های داخلی آن توسط كانون وكلا یا هیأت مدیره به دبیرخانه مرکز داوری ارجاع میشود؛
9- امضاء مکاتبات و ارتباطات الکترونیکی در حدود اختیارات مرکز؛
10- ثبت قراردادهای متضمن شرط داوری مرکز داوری؛
11- تأمین موجبات گسترش خدمات مرکز داوری و ارتقاء جایگاه آن از طریق ارتباط مستقیم با كانون هاي وكلاي دادگستري سراسر کشور، تشکل‌ها و انجمنهای بازرگانی، صنفی، شرکت‌ها و مؤسسات و واحدهای بازرگانی، صنعتی و تولیدی، معدنی و خدماتی، سرمایه گذاران داخلی و خارجی و بانک‌ها و برگزاری سمینار و کارگاه‌های آموزشی و انتشار جزوات و مجلات و کتب تخصصی و کاربردی، و نیز تماس و همکاری و مشارکت با دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی داخلی و خارجی و انجمن‌ها و مؤسسات داوری داخلی و خارجی؛
12- تهیه و پیشنهاد بودجه سالانه مرکز به هیأت مدیره؛
13- مساعدت در حل و فصل اختلافات از طرقی غیر از داوری، از قبیل میانجی گری، کارشناسی، سازش (روشهای جایگزین رسیدگی قضایی ADR )؛
14- تمدید مهلت داوری در موارد لزوم؛
15- تعیین نحوه نگهداری یا امحاء مدارک، مراسلات یا مکاتبات طرفین یا داوران در پروندهها، مطابق ضوابطی که هیأت مدیره تدوین خواهد کرد؛
16- هماهنگی و همکاری‌های لازم با قوه قضائیه جهت تشویق نهاد داوری و حسن انجام داوری‌ها و نیز در مرحله اجرای رأی داوری؛
17- اجرای تصمیمات هیأت مدیره و نیز نظرات دیوان داوری مرکز؛
18- انجام کلیه امور دیگری که به موجب قانون یا آیین‌نامه‌های داخلی مرکزداوری به عهده اوست، یا هیأت مدیره وفق مقررات به رئيس مركز ارجاع میکند.
تبصره- رئيس مركز مجاز است در غیاب خود، بخشی از اختیارات خود را حسب مورد به مدیر اجرائی یا حقوقی خود تفویض کند.
ماده 19– در اجرای ماده 8 اساسنامه مرکز داوری فهرستی از وكلاي دادگستري که صلاحیت داوری را دارند از ميان وكلاي پايه يك بصیر و خوشنام و با تجربه که از مقررات و عرف بازرگانی داخلی و خارجی به حد کافی اطلاع دارند، بنا به پیشنهاد رئيس مركز و تأیید هیأت مدیره مرکز مشخص خواهد شد.
تبصره 1- رئيس مركز موظف است مراقبت کند که فهرست داوران مشتمل بر کسانی باشد که دارای تخصص علمی و عملی کافی در رشته‌های مختلف تجاری و حقوقی باشد.
تبصره 2- رئيس مركز هر زمان می‌تواند تجدید نظر در فهرست داوران و کارشناسان معتمد مرکز را به هیأت مدیره مرکز پیشنهاد نماید.
ماده 20- اعضای هیأت‌مدیره مرکز و رئيس مركز و مدیران اجرائی و حقوقی مرکز داوری در مدت تصدی نمیتوانند در داوری‌هایی که به مرکز ارجاع میشود، توسط مرکز داوری به عنوان «داور» یا کارشناس و يا وكيل أصحاب دعوي انتخاب شوند.
ماده 21- در صورتی‌که اعضای هیأت مدیره یا رئيس مركز یا مدیران اجرایی و حقوقی مرکز داوری توسط اصحاب دعوی در دعاوی مطروحه در مرکز داوری به عنوان داور، وکیل، نماینده، مشاور یا کارشناس منصوب یا انتخاب شده باشند، مکلفند مراتب را فوراً به دبیرخانه کتباً اعلام کنند و از مداخله در موضوع خودداری نمایند.
ماده 22– به منظور حسن انجام خدمات مرکز داوری و نیز به‌منظور اطمینان بیشتر از رعایت صحیح قانون من‌جمله مقررات اساسنامه مرکز داوری و نیز آیین‌نامه‌های داخلی مرکز داوری، هیأتی مرکب از هفت نفر از وكلاي پايه يك مجرب در مرکز داوری تشکیل خواهد شد که دیوان داوری مرکز داوری نامیده میشود.
تبصره 1- انتخاب داوران معتمد مرکز برای عضویت در دیوان داوری بلامانع است.
تبصره 2- ترکیب دیوان داوری به نحوی خواهد بود که مشتمل بر دو نفر وكيل پايه يك عضو هيات علمي دانشگاه ، دو نفر وكيل پايه يك با داشتن سابقه قضايي و مطلع در امور داوری و تجاری و سه نفر از وکلای دادگستری مطلع در امور داوری و تجاری باشد.
ماده 23- تعداد اعضای دیوان داوری هفت نفر خواهد بود که به پیشنهاد رئيس مركز و تأیید هیأت مدیره مرکز داوری برای مدت دو سال انتخاب و تعیین می‌گردند. جلسات کاری دیوان داوری به درخواست و دعوت رئيس مركز تشکیل میشود و با حضور حداقل پنج عضو رسمیت مییابد و تصمیمات آن که با اکثریت نسبی آراء حاضرین اتخاذ شود، معتبر است. در صورت فوت یا استعفا یا برکناری اعضای دیوان، جانشین وی به ترتیب فوق تعیین خواهد شد.
تبصره- دیوان داوری مرکز در نخستین جلسه یک نفر دبير از بین اعضاء را به مدت دو سال انتخاب میکند و تجدید انتخاب ایشان بلامانع است.
ماده 24– هر یک از اعضای دیوان داوری که توسط اصحاب دعوی در دعاوی مطروحه در مرکز داوری، به عنوان «داور» یا وکیل یا مشاور یا کارشناس انتخاب شده باشند، حق اظهار نظر یا حضور در جلسات دیوان که به پرونده ذی‌ربط رسیدگی میکند، نخواهند داشت.
ماده 25– در داوری‌های که ارزش خواسته آن‌ها بیش از ۲۰۰ میليارد ریال یا معادل ارزی آن یا معادل مبلغ مذکور در دعاوی غیر مالی باشد، و نیز در سایر دعاوی چنانچه اوضاع و احوال پرونده اقتضاء کند، پیش نویس رأی داوری برای بررسی به دیوان داوری ارجاع میشود و دیوان مطابق ماده 53 آیین داوری مرکز داوری نظرات خود را درباره جنبه‌های ماهوی و شکلی پیش نویس رأی اعلام میکند. رئيس مركز موظف است نظرات دیوان را به «داور» اطلاع دهد و «داور» مخیر است نظرات دیوان درباره مسائل ماهوی را بپذیرد یا رد کند لکن موظف است نظرات دیوان داوری را در خصوص مسائل شکلی رعایت نماید.
ماده 26- برای تسهیل و تسریع رسیدگی و تصمیم گیری در دیوان داوری، کمیته‌هایی مرکب از حداقل سه نفر از اعضای دیوان توسط رئيس مركز تشکیل میگردد و رسیدگی به پروندهها به کمیتههای مذکور ارجاع میشود، مگر آنکه به دلیل کیفیت و پیچیدگی موضوع به تشخیص رئيس مركز، ارجاع قضیه به جلسه عمومی دیوان داوری مرکز ضرورت داشته باشد. جلسات کمیتههای دیوان داوری حسب مورد با حضور اکثریت اعضای هر کمیته رسمیت مییابد و تصمیمات این کمیته‌ها با اکثریت نسبی آراء حاضرین اتخاذ خواهد شد.
ماده 27– به منظور هماهنگی و ارتقاء خدمات مرکز داوری و نیز بحث و بررسی تحولات امر داوری و سایر روشهای حل و فصل اختلافات در سطح داخلی و بین‌المللی، همه ساله همايش عمومی مرکز داوری، تشکیل میشود.
تبصره 1- دعوت همايش عمومی مركز داوری و تهیه دستور جلسه آن برعهده رئيس مركز است. رئيس مركز می‌تواند از اساتید دانشگاه و قضات و وکلای دادگستری و دانشجویان و مدیران و دست‌اندرکاران بازرگانی و صنعتی، معدنی و خدماتی به عنوان مهمان برای شرکت در اجلاس عمومی سالانه مركز داوری دعوت کند.
تبصره 2- ریاست همايش عمومی مركز داوری، با دبير دیوان داوري مركز است که طبق تبصره ماده 23 انتخاب شده است.
این آیین‌نامه داخلی مرکز داوری در مورد تشکیلات و نحوه ارائه خدمات، در اجرای ماده 6 اساسنامه مرکز داوری در 27 ماده و 12 تبصره در جلسه ۱۸/۸/۱۳۹۹ هیأت مدیره كانون وكلاي دادگستري منطقه فارس تهیه و تأیید شد.
